Laatst bijgewerkt op 21 september 2026. Deze voorwaarden zijn opgesteld voor fotografie- en filmopdrachten van Jaydee Zoë Foto & Film.
1. Ondernemer en toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten van Jaydee Zoë, handelend onder de naam Jaydee Zoë Foto & Film, hierna: “de fotograaf/filmmaker”.
Contact: info@jaydeezoe.nl
Vestigingsadres: Spilmansdijk 1, 7156 NV Beltrum
KvK-nummer: 42165568
Btw-identificatienummer: NL005549444B86
De opdrachtgever is de persoon die een shoot of andere dienst boekt. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen wanneer deze schriftelijk zijn afgesproken.
2. Aanbod en totstandkoming van de overeenkomst
Het aanbod beschrijft de inhoud van het pakket, de prijs en wat wordt geleverd. Een overeenkomst komt tot stand nadat de boeking door de fotograaf/filmmaker is bevestigd en de verschuldigde aanbetaling is ontvangen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Een datum is pas definitief gereserveerd na bevestiging. Kennelijke fouten in prijzen, omschrijvingen of beschikbaarheid binden de fotograaf/filmmaker niet.
3. Pakketten en betaling
Voor de huidige pakketten gelden de volgende betalingsmomenten:
- Foto: €150 aanbetaling bij boeken en €300 uiterlijk bij de shoot.
- Foto & Film: €195 aanbetaling bij boeken en €500 uiterlijk bij de shoot.
- Foto & Film Uitgebreid: €295 aanbetaling bij boeken en €700 uiterlijk bij de shoot.
De prijs die tijdens het boeken wordt getoond is de voor de consument geldende totaalprijs inclusief wettelijk verplichte belastingen en vooraf bekende kosten. Eventuele reis-, locatie-, parkeer- of vergunningskosten worden vooraf vermeld.
Betaling in termijnen is alleen mogelijk na voorafgaand schriftelijk overleg. Een afgesproken betalingsregeling verandert de totaalprijs en overige verplichtingen niet. Bij niet-tijdige betaling mag de levering worden opgeschort, met inachtneming van de wettelijke regels voor consumenten.
4. Bedenktijd bij online boeken
Wanneer de opdrachtgever consument is en de overeenkomst online of op afstand wordt gesloten, geldt het wettelijke herroepingsrecht voor zover de wet dat voorschrijft. Wil de opdrachtgever dat de dienstverlening binnen de wettelijke bedenktijd begint, dan kan daarvoor afzonderlijk uitdrukkelijke toestemming worden gevraagd. Voor werkzaamheden die op verzoek al zijn uitgevoerd, kan bij herroeping een evenredige vergoeding verschuldigd zijn. Wettelijke uitzonderingen en consumentenrechten blijven altijd van toepassing.
5. Verzetten en annuleren door de opdrachtgever
Een verzoek om te verzetten of annuleren moet zo snel mogelijk schriftelijk worden gedaan via info@jaydeezoe.nl.
De opdrachtgever mag de shoot één keer kosteloos verplaatsen wanneer het verzoek uiterlijk zeven dagen vóór de afgesproken datum wordt gedaan. Samen wordt een nieuwe beschikbare datum gekozen. Bij een verzoek binnen zeven dagen wordt per situatie bekeken of en onder welke voorwaarden verplaatsen mogelijk is.
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende vergoedingen:
- veertien dagen of langer vóór de shoot: de aanbetaling wordt terugbetaald, verminderd met €50 voor reeds verrichte voorbereiding en administratie;
- zeven tot en met dertien dagen vóór de shoot: 50% van de aanbetaling wordt terugbetaald;
- minder dan zeven dagen vóór de shoot of bij niet verschijnen: de aanbetaling wordt niet terugbetaald.
Deze vergoedingen zijn bedoeld als redelijke vergoeding voor reeds uitgevoerde werkzaamheden, gereserveerde tijd en het mogelijk niet opnieuw kunnen boeken van de datum. Dwingende wettelijke consumentenrechten blijven van toepassing.
6. Ziekte, overmacht en weersomstandigheden
Bij ziekte, overmacht of gevaarlijke weersomstandigheden zoeken partijen kosteloos naar een nieuwe datum. Bij een buitenshoot beoordeelt de fotograaf/filmmaker of het weer geschikt en veilig is. Bewolking of een lichte weersverandering is niet automatisch een reden om te verzetten.
Als de fotograaf/filmmaker de opdracht definitief niet kan uitvoeren en geen passend alternatief kan worden geboden, worden bedragen voor het niet-uitgevoerde deel terugbetaald. Verdere aansprakelijkheid blijft beperkt zoals omschreven in artikel 13, voor zover wettelijk toegestaan.
7. Medewerking en op tijd aanwezig zijn
De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die nodig is voor de shoot en zorgt dat deelnemers op tijd en voorbereid aanwezig zijn. Te laat komen kan de effectieve shoottijd verkorten wanneer verlenging niet mogelijk is. Extra tijd of aanvullende werkzaamheden worden alleen uitgevoerd na overleg en kunnen apart worden berekend.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor toestemming voor locaties, toegang, kleding, styling en de deelname van andere personen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
8. Creatieve uitvoering, selectie en correcties
De opdrachtgever kiest bewust voor de herkenbare fotografische en filmische stijl van Jaydee Zoë Foto & Film. De fotograaf/filmmaker bepaalt de creatieve en technische uitvoering, waaronder licht, compositie, regie, selectie, kleur en nabewerking.
Niet ieder gemaakt beeld wordt geleverd. Dubbele opnamen, testbeelden, technisch mislukte beelden en beelden die niet bij de uiteindelijke selectie passen, kunnen worden verwijderd. Onbewerkte RAW-bestanden en ruwe videobestanden worden niet geleverd, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
De pakketten bevatten minimaal:
- Foto: 10 zorgvuldig bewerkte beelden;
- Foto & Film: 15 zorgvuldig bewerkte beelden en een korte sfeerfilm;
- Foto & Film Uitgebreid: 20 zorgvuldig bewerkte beelden en een uitgebreidere sfeerfilm.
Bij een film is één correctieronde inbegrepen. Aanvullende correcties of werkzaamheden worden alleen na overleg uitgevoerd en kunnen apart worden berekend. De nabewerking van foto’s volgt de vaste stijl van de fotograaf/filmmaker; aanpassingen wegens een andere persoonlijke smaak zijn niet inbegrepen. Aantoonbare technische of administratieve fouten worden uiteraard hersteld.
9. Levering en bewaartermijn
De levering vindt digitaal plaats via de afgesproken galerij, downloadomgeving of andere overeengekomen methode.
- fotografie wordt in beginsel binnen vier weken geleverd;
- film wordt in beginsel binnen zes weken geleverd;
- geleverde bestanden en projectbestanden worden minimaal zes maanden na levering bewaard.
De levertijd gaat in na de shoot of, wanneer de opdrachtgever eerst een selectie moet doorgeven, na ontvangst van die selectie. Een genoemde levertijd is een streeftermijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een fatale termijn is afgesproken. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de geleverde bestanden. Na de bewaartermijn kan niet worden gegarandeerd dat bestanden nog beschikbaar zijn.
10. Auteursrecht en gebruik door de opdrachtgever
Het auteursrecht op de gemaakte foto’s en films blijft bij de fotograaf/filmmaker. De opdrachtgever krijgt na volledige betaling een persoonlijk, niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik, waaronder delen op eigen sociale media.
Commercieel gebruik, doorverkoop, inzending bij commerciële partijen, ingrijpende bewerking of het toepassen van filters is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Bij online delen wordt naamsvermelding gewaardeerd, maar deze is voor particuliere klanten niet verplicht tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
11. Portfolio, publicatie en portretrecht
De fotograaf/filmmaker gebruikt herkenbare beelden van de opdrachtgever of andere deelnemers niet voor portfolio, website, advertenties, wedstrijden of sociale media zonder afzonderlijke duidelijke toestemming. Toestemming voor publicatie is vrijwillig, staat los van de boeking en heeft geen invloed op de prijs of dienstverlening.
Voor herkenbare beelden van minderjarigen wordt toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Eerder gegeven toestemming kan voor toekomstig gebruik worden ingetrokken. Gebruik dat vóór de intrekking rechtmatig heeft plaatsgevonden, wordt daardoor niet met terugwerkende kracht onrechtmatig.
12. Klachten
De opdrachtgever meldt een klacht zo snel mogelijk en bij voorkeur binnen veertien dagen na ontdekking, met een duidelijke omschrijving en voorbeelden. Partijen proberen eerst samen een redelijke oplossing te vinden. Een klacht schort een betalingsverplichting niet automatisch op.
Verschillen in persoonlijke smaak die passen binnen de vooraf getoonde stijl gelden op zichzelf niet als een gebrek. Dit doet niets af aan de wettelijke rechten van consumenten wanneer de dienst niet aan de overeenkomst beantwoordt.
13. Aansprakelijkheid
De fotograaf/filmmaker is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. Aansprakelijkheid is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is betaald of het bedrag dat een aansprakelijkheidsverzekering uitkeert.
De fotograaf/filmmaker is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste kansen of schade door onjuiste of onvolledige informatie van de opdrachtgever. Beperkingen gelden niet wanneer uitsluiting wettelijk niet is toegestaan, bijvoorbeeld bij opzet of bewuste roekeloosheid.
Bij technisch verlies of beschadiging van beeldmateriaal wordt samen naar een passende oplossing gezocht, zoals een nieuwe shoot of terugbetaling van het niet-geleverde deel, afhankelijk van de omstandigheden en wettelijke rechten.
14. Persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring van Jaydee Zoë Foto & Film. Toestemming voor beeldgebruik wordt afzonderlijk vastgelegd en niet verstopt in deze algemene voorwaarden.
15. Toepasselijk recht en geschillen
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen. Een consument behoudt altijd de bescherming en bevoegde rechter die dwingend consumentenrecht biedt.
16. Wijzigingen
De voorwaarden die vóór of bij het sluiten van de overeenkomst aan de opdrachtgever zijn verstrekt, blijven voor die overeenkomst van toepassing. Nieuwe versies gelden alleen voor nieuwe overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.