Laatst bijgewerkt op 21 september 2026.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Jaydee Zoë, handelend onder de naam Jaydee Zoë Foto & Film, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contact: info@jaydeezoe.nl
Vestigingsadres: Spilmansdijk 1, 7156 NV Beltrum
KvK-nummer: 42165568
Btw-identificatienummer: NL005549444B86
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je de website gebruikt en welke dienst je boekt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- naam, e-mailadres en telefoonnummer;
- adres- en factuurgegevens;
- informatie over de gewenste shoot, gekozen datum en communicatie over de opdracht;
- boekings-, bestel- en betaalgegevens;
- foto- en videobeelden die in het kader van de opdracht worden gemaakt;
- technische gegevens, zoals IP-adres, apparaatgegevens en noodzakelijke cookiegegevens;
- eventuele toestemming voor het gebruiken van beelden in portfolio, website of sociale media.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken persoonsgegevens om:
- vragen en contactverzoeken te beantwoorden;
- boekingen te plannen en de overeenkomst uit te voeren;
- betalingen, facturen en de administratie af te handelen;
- foto’s en films te selecteren, bewerken en leveren;
- de website veilig en goed werkend te houden;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- beelden voor portfolio of promotie te gebruiken, uitsluitend wanneer daarvoor afzonderlijk toestemming is gegeven.
De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming. Gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.
4. Foto’s, films en kinderen
Foto’s en films waarop iemand herkenbaar in beeld staat, worden zorgvuldig behandeld. Gebruik voor portfolio, website, advertenties of sociale media gebeurt alleen na een afzonderlijke en duidelijke toestemming. Weigeren van deze toestemming heeft geen invloed op de boeking of de prijs. Voor herkenbare beelden van minderjarigen vragen we toestemming aan de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
5. Met wie delen we gegevens?
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor de dienstverlening, de website of een wettelijke verplichting. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van onder meer:
- Mijndomein voor hosting en zakelijke e-mail;
- WordPress en Elementor voor de website;
- Zoe Booking voor afspraken en boekingen;
- WooCommerce voor bestellingen en betalingen;
- Mollie voor betaalverwerking;
- boekhoudkundige, galerij-, opslag- en afleverdiensten die voor de opdracht worden gebruikt.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over beveiliging en privacy. Betaalkaart- en bankgegevens worden door de betaalprovider verwerkt; wij ontvangen niet alle volledige betaalgegevens.
6. Bewaartermijnen
We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- financiële administratie: zolang als de wettelijke fiscale bewaartermijn vereist;
- boekings- en klantcommunicatie: in beginsel maximaal twee jaar na afronding van de opdracht, tenzij langer bewaren nodig is voor een overeenkomst, geschil of wettelijke verplichting;
- definitief geleverde beelden en projectbestanden: minimaal zes maanden na levering, tenzij langer bewaren is afgesproken of noodzakelijk is;
- toestemmingsregistraties: zolang het betreffende beeld wordt gebruikt en zolang dat nodig is om de toestemming aan te kunnen tonen.
7. Cookies en websitegebruik
De website gebruikt noodzakelijke cookies om technisch te functioneren. Eventuele analytische of marketingcookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming nodig is en deze toestemming is gegeven.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatig gebruik. Geen enkele digitale verwerking is volledig zonder risico.
9. Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@jaydeezoe.nl. We kunnen vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren.
Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, gebruikte systemen of wetgeving verandert. De meest recente versie staat steeds op deze website.